Shopfloor Management (Definition & Methoden) - Ein Bestandteil des Lean Managements

Im Wettbewerbsumfeld des heutigen Marktes ist ein effektives Management der Produktionsumgebung entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Shopfloor Management wird zu einem immer wichtigeren Werkzeug für Führungskräfte im Lean Management, um eine höhere Produktivität, verbesserte Qualität und reduzierte Kosten zu erreichen. Dieser Artikel zielt darauf ab, die Art des Shopfloor-Managements, seine Schlüsselelemente und die Vorteile, die es für moderne Fertigungsunternehmen bringen kann, genauer zu untersuchen.

Inhalt

1. Was ist Shopfloor Management (SFM)?
2. Zentrale Bestandteile des Shopfloor Managements
3. Vorteile und Ziele des Shopfloor Managements
4. Werkzeuge und Methoden des Shopfloor Managements
5. Wie Führungskräfte das Shopfloor Management erfolgreich umsetzen
6. BeeWaTec: Ihr Partner für die erfolgreiche Umsetzung von Shopfloor Management
7. Fazit

Was ist Shopfloor Management (SFM)?

Shopfloor Managements (SFM) bedeutet für Führungskräfte direkt am Ort des Geschehens bzw. am Ort der Wertschöpfung (= japan. "Gemba") Prozesse sowie Mitarbeitende zu führen und zu steuern. Shopfloor Management ist ein Managementansatz, dessen Ziel es ist, die Leistung der Herstellungsprozesse zu verbessern, die Effizienz zu maximieren und Verschwendung zu minimieren. Dieser Ansatz konzentriert sich auf die aktive Beteiligung der Arbeiter in der Produktion und nutzt ihr Wissen und ihre Erfahrung, um Probleme zu erkennen und Lösungen vor Ort zu finden (Bsp.: Durch "Daily Management" wie Gemba-Walks).

Das Shopfloor Management setzt auf die Standardisierung von Arbeitsprozessen, die visuelle Verwaltung durch Dashboards und Diagramme sowie die regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern. Wesentliche Elemente dieses Ansatzes sind eine systematische Herangehensweise an Probleme (z.B. durch den PDCA-Zyklus - Plan-Do-Check-Act), kontinuierliche Verbesserung und Personalentwicklung durch Schulung und Unterstützung.

Zentrale Bestandteile des Shopfloor Managements

Das Konzept des Shopfloor Managements hat seine Wurzeln im japanischen Qualitätsmanagement und dem Prinzip des Kaizen (kontinuierlicher Verbesserungsprozess). Es tauchte erstmals im 20. Jahrhundert in Unternehmen wie Toyota auf, wo es ein Schlüsselelement für den Erfolg der Einführung von Lean Management war. Seitdem hat sich das Shopfloor Management zu einem wichtigen Werkzeug für produzierende Unternehmen auf der ganzen Welt entwickelt.

Prinzipien des Shopfloor Managements:

1. Partizipativer Ansatz: Shopfloor Management legt Wert auf eine enge Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden auf dem Shopfloor. Die Mitarbeitenden werden aktiv in die Identifizierung von Problemen und die Suche nach Lösungen einbezogen. Dadurch entsteht eine positive Fehlerkultur und die Informationen aus erseter Hand sorgen dafür, dass die Führungskräfte von unnötigen Missverständnissen oder Schuldzuweisungen Abstand halten können.

2. Visualisierung von Prozessen & Kennzahlen: Prozesse & Kennzahlen werden standardisiert und durch Dashboards, Diagramme und Checkpoints visualisiert, so dass Abweichungen und Verschwendung leicht erkannt werden können.

3. Kontinuierliche Verbesserung (= KVP): Das Shopfloor Management unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse durch den PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) und das Kaizen-Prinzip. Die Mitarbeiter werden ermutigt, neue Wege zu finden, um ihre Arbeit effizienter und effektiver zu erledigen.

4. Aus- und Weiterbildung: Die Mitarbeiter werden kontinuierlich geschult und in ihren Fähigkeiten und Kenntnissen weiterentwickelt, um ihre Fähigkeit zu verbessern, zum Erfolg des Shopfloor-Managements und zur Gesamtleistung des Unternehmens beizutragen.

Vorteile und Ziele des Shopfloor Managements

Ein ordnungsgemäßes Produktionsmanagement ist aus mehreren Gründen entscheidend für den Erfolg eines jeden Fertigungsunternehmens:

1. Optimierung von Produktionsprozessen: Ein effektives Management der Produktionsumgebung ermöglicht es Unternehmen, unnötige Verschwendung zu identifizieren und zu eliminieren, Verluste zu minimieren und Prozesse zu rationalisieren, was zu einer höheren Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit führt.

2. Verbesserung der Produktqualität: Die richtige Verwaltung der Produktionsumgebung ermöglicht es Ihnen, Produktionsprozesse zu überwachen und zu steuern, um die Produktkonsistenz und -qualität sicherzustellen. Dies reduziert das Risiko von Herstellungsfehlern und erhöht die Kundenzufriedenheit.

3. Optimierung der Ressourcennutzung: Ein effektives Management der Produktionsumgebung trägt dazu bei, den Einsatz von Arbeitskräften, Maschinen und Materialien zu optimieren. Dies ermöglicht es, Kosten zu senken und Einnahmen zu maximieren.

4. Schnell auf Veränderungen reagieren: Eine gut gemanagte Produktionsumgebung ist in der Lage, flexibel auf Veränderungen in der Produktion oder im Markt zu reagieren. Dazu gehört auch die Fähigkeit, Produktionsprozesse schnell an neue Anforderungen oder Hindernisse anzupassen.

5. Steigerung des Mitarbeiterengagements: Effektives Shopfloor Management bedeutet, die Mitarbeiter in die Steuerung der Produktion einzubeziehen und ihnen den Raum zu geben, sich aktiv an Verbesserungs- und Innovationsprozessen zu beteiligen. Dies führt zu erhöhtem Engagement, Motivation und Arbeitszufriedenheit.
   

Insgesamt ist das richtige Management der Produktionsumgebung der Schlüssel zur Erzielung von Wettbewerbsvorteilen und langfristiger Nachhaltigkeit eines produzierenden Unternehmens im heutigen dynamischen Marktumfeld.

Werkzeuge und Methoden des Shopfloor Managements und der Einsatz von Kennzahlen

• Standardisierung von Arbeitsprozessen und -abläufen: Die Standardisierung von Arbeitsprozessen und -abläufen bedeutet, klare und einheitliche Abläufe für die Durchführung von Arbeiten in der Fertigung zu schaffen. Dazu gehört die Festlegung von Aufgaben, Methoden und Standards, die von den Mitarbeitern eingehalten werden müssen. Die Standardisierung vereinfacht die Ausführung von Arbeiten, reduziert das Fehlerrisiko und erhöht die Konsistenz der Ergebnisse. Mitarbeiter sind oft an der Erstellung von Standards beteiligt, was ihr Engagement und ihre Verantwortlichkeit erhöht.
  
  
• Einsatz von visuellem Management und Informationstafeln: Visuelles Management und Dashboards sind effektive Mittel zur Kommunikation von Informationen und zur Überwachung der Leistung in der Fertigung. Shopfloor Boards (= Informationstafeln, i.d.R. Whiteboards) werden an strategischen Stellen platziert und enthalten wichtige Daten zu Produktionsprozessen, Leistung, Qualität und Sicherheit. Visuelles Management ermöglicht eine schnelle Identifizierung von Problemen, eine verbesserte Kommunikation und eine erhöhte Transparenz.
  
  

• PDCA (Plan-Do-Check-Act) ist ein zyklisches Managementmodell zur systematischen Verbesserung von Shopfloor-Prozessen. Der PDCA-Zyklus unterstützt die kontinuierliche Verbesserung und Innovation auf dem Shopfloor

  Plan: Identifizieren von Problemen, Festlegen von Zielen und Planen von Schritten zu deren Lösung.

  Do: Implementieren des Plans und Vornehmen von Änderungen.

Check: Überwachen Sie die Ergebnisse und vergleichen Sie sie mit den geplanten Zielen. Identifizieren Sie Abweichungen und Probleme.

Act: Implementieren von Korrekturmaßnahmen und Anpassen des Plans auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse.

• Mitarbeiterschulung und -entwicklung: Mitarbeiterschulung und -entwicklung sind der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung des Shopfloor-Managements. Mitarbeiter müssen mit den notwendigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Werkzeugen ausgestattet werden, um ihre beruflichen Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und aktiv an Verbesserungsprozessen teilzunehmen. Die Schulung kann technische Fähigkeiten, Prozesskenntnisse, Kommunikations- und Teamarbeitstraining sowie Schulungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz umfassen.

Wie Führungskräfte das Shopfloor Management erfolgreich umsetzen

Die erfolgreiche Implementierung von SFM ist der Schlüssel zur Maximierung von Leistung und Effizienz in einer Fertigungsumgebung. Hier konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Empfehlungen für die erfolgreiche Implementierung von Shopfloor Management in Ihrem Unternehmen.

1. Einbindung der Führungskräfte und Unterstützung des gesamten Teams:

• Das Management sollte Initiativen im Zusammenhang mit der Implementierung des Shopfloor-Managements aktiv unterstützen und leiten. Es ist wichtig, dass das Management seine Absichten, Ziele und Erwartungen an das Shopfloor-Management klar kommuniziert.

• Die Einbindung des gesamten Teams ist entscheidend für den Erfolg der Umsetzung. Jeder Mitarbeiter sollte über die Ziele und Vorteile des Shopfloor Managements informiert und aktiv in den Veränderungsprozess eingebunden werden.

2. Laufende Evaluierung und Feedback:

• Eine kontinuierliche Evaluierung der Ergebnisse und Prozesse ist unerlässlich, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse und der Vergleich mit definierten Zielen ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Veränderungen und Ineffizienzen.

• Den Mitarbeitern Feedback zu geben, ist der Schlüssel zum Engagement und zur Motivation der Mitarbeiter. Die Förderung einer offenen Kommunikation und die Achtung der Ansichten und Kommentare der Mitarbeiter können zu wertvollen Ideen und Innovationen führen.

3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen:

• Flexibilität ist in einem Umfeld sich ständig ändernder Bedingungen unerlässlich. Ein Unternehmen sollte in der Lage sein, schnell auf neue Marktanforderungen, Änderungen in Produktionsprozessen oder Technologien zu reagieren.

• Anpassungsfähigkeit an Veränderungen erfordert Offenheit und die Fähigkeit, aus neuen Situationen zu lernen. Die Fähigkeit, sich schnell anzupassen und neue Prozesse und Strategien umzusetzen, ist entscheidend, um langfristig wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben.

Die konsequente Anwendung dieser Empfehlungen kann zu Prozessoptimierungen, Effizienz- und Wettbewerbssteigerungen sowie zu langfristigem Markterfolg führen.

BeeWaTec: Ihr Partner für die erfolgreiche Umsetzung von Shopfloor Management - Lean Management am Shopfloor Board

BeeWaTec bietet eine breite Palette an Produkten und Tools, die bei der Umsetzung des Shopfloor Managements unterstützen.

• Als Verfechter der Prinzipien der schlanken Produktion können wir Ihnen eine breite Palette von Betriebsmitteln und Lösungen zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele im Shopfloor-Management zu erreichen. Unsere Rohrstecksysteme bieten Flexibilität und Modularität, die eine einfache Modifikation und Optimierung von Arbeitsprozessen ermöglichen.

• Die Aufrechterhaltung einer Lean-Kultur in Ihrem Unternehmen ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung des Shopfloor Managements. Unsere Visualisierungselemente wie Shopfloor Boards, Whiteboards, Pinnwände, Dokumententaschen, Ordner, Magnettaschen und Markerbögen helfen Ihnen, eine Umgebung zu schaffen, die Transparenz, Kommunikation und Mitarbeiterengagement fördert.

• Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei der Implementierung von Kanban-Systemen, die ein visuelles Workflow-Management und die Verfolgung von Aufgaben und Beständen ermöglichen. Diese einfache, aber leistungsstarke Methode ermöglicht es Ihnen, schnell auf Änderungen zu reagieren und den Material- und Informationsfluss innerhalb Ihrer Fertigungsumgebung zu optimieren.

Fazit

Shopfloor Management ist ein wichtiger Managementansatz, der die Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit von produzierenden Unternehmen steigern kann. Die Implementierung bringt viele Vorteile mit sich, darunter eine höhere Produktivität, eine verbesserte Produktqualität und geringere Kosten. Der Schlüssel für eine erfolgreiche Umsetzung des Shopfloor Managements ist die Einbindung des Managements und des gesamten Teams, die kontinuierliche Auswertung von Indikatoren und Feedback sowie die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.

Wenn Ihr Unternehmen immer noch nicht im Shopfloor-Management tätig ist, ist es an der Zeit zu handeln. Machen Sie sich zunächst mit den Prinzipien und Methoden des Shopfloor Managements vertraut und führen Sie eine Analyse des Ist-Zustands Ihrer Produktion durch. Binden Sie das Management und die Mitarbeiter in den Prozess ein und setzen Sie schrittweise die Grundelemente des Shopfloor Managements um. Scheuen Sie sich nicht, zu experimentieren und aus Ihren eigenen Fehlern zu lernen. Mit Anstrengung und Entschlossenheit können Sie signifikante Verbesserungen in Ihrem produzierenden Unternehmen erzielen und Ihre Position auf dem Markt stärken. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf den Weg zu einer effizienteren und wettbewerbsfähigeren Fertigung zu machen!