Kanban: Definiție, metodă, principii, exemple și tablă Kanban

Într-o lume a afacerilor în continuă schimbare, în care flexibilitatea și eficiența sunt cruciale, metoda Kanban oferă o modalitate dovedită de a optimiza procesele de lucru și de a le face transparente. În acest articol, vom analiza în profunzime metoda Kanban - de la definiția sa de bază la principiile sale cheie, exemple concrete de aplicare și modul în care funcționează o tablă Kanban.

Aflați cum Kanban ajută echipele și organizațiile să se adapteze la cerințele în schimbare, să minimizeze risipa și să maximizeze livrarea de valoare către clienți.

Conținut

• Ce este Kanban?
• Cum funcționează Kanban / sistemul Kanban?
• Care sunt principiile Kanban?
• Ce sunt panourile Kanban și cum se utilizează?
• Ce sunt cardurile Kanban?
• Avantajele Kanban în comparație cu alte metode agile de gestionare a proiectelor
• Kanban vs. Scrum: Asemănări și diferențe
• Unde este utilizat Kanban? Aplicarea metodei Kanban și exemple
• Cum sprijină BeeWaTec metoda Kanban
• Concluzii și perspective

Ce este Kanban / ce este metoda Kanban? (Definiție)

Kanban este o metodă de organizare a muncii în care sarcinile sunt de obicei vizualizate pe o tablă Kanban (fizică sau digitală) cu diferite coloane pentru a urmări progresul. Sarcinile se deplasează de la o coloană la alta pe măsură ce sunt procesate. Ceea ce face Kanban special este faptul că sarcinile sunt demarate numai atunci când capacitatea și cererea permit acest lucru, în loc să fie demarate toate odată. Acest lucru contribuie la evitarea blocajelor, la transparența procesului de lucru, la creșterea productivității și la scurtarea termenelor de execuție. Kanban este o metodă flexibilă care poate fi utilizată în diverse domenii de aplicare pentru a optimiza fluxul de lucru.

Cum funcționează Kanban / sistemul Kanban?

Kanban funcționează într-un mod destul de simplu și eficient. Sistemul Kanban se bazează de obicei pe o tablă vizuală pe care sunt afișate sarcinile și etapele de lucru. Acesta funcționează după cum urmează:

• Tablă Kanban: inima sistemului Kanban este o tablă cu coloane care reflectă progresul activității. Coloanele tipice sunt "De făcut", "În curs" și "Terminat". Această tablă poate fi atârnată fizic pe un perete sau poate exista digital într-o aplicație software.

• Sarcini sub formă de carduri: munca este reprezentată sub formă de carduri sau foi de hârtie. Fiecare cartonaș reprezintă o sarcină sau o etapă de lucru. Aceste carduri sunt plasate pe panoul Kanban.
  
  
• Deplasarea cardurilor: cardurile se deplasează de la o coloană la alta pentru a reflecta starea sarcinilor. De exemplu, atunci când o sarcină este începută, cardul se deplasează din coloana To Do în coloana In Progress. Atunci când sarcina este finalizată, cardul se mută în coloana "Done".
  
  
• Limitarea activității: O regulă importantă în Kanban este limitarea activității în coloane. Aceasta înseamnă că fiecare coloană poate avea un număr maxim de carduri. Acest lucru ajută la prevenirea blocajelor și a suprasolicitărilor, deoarece sarcinile noi pot începe numai dacă există loc pentru ele în coloana "În lucru".
  
  
• Sistemul Pull: Principiul de bază al sistemului Kanban este sistemul pull. Aceasta înseamnă că sarcinile sunt demarate numai atunci când capacitatea și cererea permit acest lucru. Astfel, se creează un flux natural în care sarcinile sunt trase în loc să fie împinse.
  
  
• Control vizual: prin vizualizarea procesului de lucru pe panoul Kanban, toți membrii echipei au o idee clară despre ce se întâmplă, ce sarcini sunt în desfășurare și care au fost finalizate. Acest lucru promovează transparența în cadrul echipei.
  
  
• Optimizare: Sistemul Kanban încurajează echipele să revizuiască și să optimizeze continuu procesul de lucru. Atunci când apar blocaje sau probleme, acestea pot fi identificate și rezolvate pentru a îmbunătăți fluxul de lucru.

În general, sistemul Kanban permite un mod de lucru eficient și transparent, în care sarcinile sunt procesate în funcție de necesități și capacități, blocajele sunt evitate și accentul se pune pe îmbunătățirea continuă a procesului de lucru. Este o metodă flexibilă care este utilizată cu succes în multe industrii și echipe.

Care sunt principiile Kanban?

Kanban se bazează pe un set de principii și reguli care ajută la îmbunătățirea fluxului de lucru și la creșterea eficienței. Iată care sunt cele mai importante principii ale Kanban:

• Vizualizarea: Un principiu cheie al Kanban este vizualizarea procesului de lucru. Acest lucru se realizează adesea prin intermediul unei planșe Kanban pe care sarcinile și etapele de lucru sunt afișate în coloane. Vizualizarea permite echipei să vadă dintr-o privire stadiul lucrărilor.
• Limita lucrărilor în curs (WIP): Fiecare coloană de pe panoul Kanban are un număr maxim de sarcini sau carduri pe care le poate conține la un moment dat. Acest lucru ajută la prevenirea blocajelor și la concentrarea pe finalizarea sarcinilor înainte de a începe altele noi.
• Sistemul pull: Kanban urmează sistemul pull, în care sarcinile sunt începute numai atunci când capacitatea și cererea permit acest lucru. Sarcinile sunt astfel trase în funcție de cerere, mai degrabă decât să fie împinse către ele.
• Reguli clare ale procesului: Trebuie definite reguli clare pentru procesul de lucru, astfel încât toată lumea din echipă să înțeleagă cum sunt gestionate sarcinile și care sunt pașii necesari. Aceste reguli promovează transparența și consecvența.
• Concentrarea pe fluxul de lucru: Kanban se concentrează pe optimizarea fluxului de lucru și minimizarea blocajelor. Acest lucru se realizează prin revizuirea și ajustarea continuă a activității pentru a funcționa fără probleme.
• Îmbunătățirea continuă: Un principiu important al Kanban este îmbunătățirea continuă. Echipa trebuie să analizeze în mod regulat procesul de lucru, să identifice punctele slabe și să ia măsuri pentru optimizare.
• Feedback și colaborare: Kanban promovează comunicarea și colaborarea în cadrul echipei. Feedback-ul regulat și schimbul de informații ajută la îmbunătățirea procesului de lucru și la evitarea blocajelor.
• Acorduri privind nivelul serviciilor (SLA): În unele sisteme Kanban, sunt stabilite SLA-uri pentru a se asigura că sarcinile sunt finalizate în termene specifice. Acest lucru ajută la prioritizarea procesării sarcinilor și la identificarea blocajelor.

Aceste principii formează cadrul de bază al sistemului Kanban și permit echipelor să își facă procesele de lucru mai transparente, eficiente și flexibile. Kanban poate fi personalizat pentru a răspunde nevoilor și cerințelor specifice ale unei echipe sau organizații.

Ce este o tablă Kanban și cum se utilizează?

Un panou Kanban este un instrument vizual utilizat pentru a reprezenta și organiza procesul de lucru într-un sistem Kanban. Acesta este format din coloane care reprezintă diferite faze sau stări de lucru și din carduri care reprezintă sarcini individuale sau etape de lucru. Iată cum funcționează o tablă Kanban și cum este utilizată:

Structura unui panou Kanban

O tablă Kanban tipică constă din următoarele elemente:

• Coloane: Coloanele de pe tablă reprezintă diferitele faze sau stări prin care trece o sarcină pe măsură ce este procesată. Coloanele tipice sunt "De făcut", "În curs" și "Terminat". În funcție de necesități și de proces, pot fi adăugate coloane suplimentare pentru a reprezenta mai exact fluxul de lucru.
  
  
• Carduri: Cardurile sunt mici reprezentări vizuale ale sarcinilor sau etapelor de lucru. Fiecare card conține informații despre sarcină, cum ar fi o descriere, o persoană responsabilă și, eventual, o dată limită.

Utilizarea unui panou Kanban

Există mai mulți pași pentru a utiliza o tablă Kanban:

• Înregistrarea sarcinilor: Noile sarcini sau etape de lucru sunt notate pe carduri și plasate în prima coloană, adesea numită "De făcut". Acestea sunt sarcini care așteaptă să fie rezolvate.
  
  
• Mutarea cardurilor: Atunci când o sarcină este începută, fișa acesteia este mutată în următoarea coloană, de obicei "În desfășurare" (de la stânga la dreapta). Acest lucru indică faptul că lucrul la sarcina respectivă este activ.
  
  
• Urmăriți progresul: Membrii echipei pot urmări cu ușurință progresul activității prin poziția cardurilor pe tablă. Ei pot vedea ce sarcini sunt în curs de desfășurare și care sunt deja finalizate.
  
  
• Limitarea activității: fiecare coloană de pe tablă are o capacitate limitată, care indică numărul maxim de sarcini care pot fi în ea în același timp. Acest lucru ajută la evitarea supraîncărcării și a blocajelor.
  
  
• Prioritizarea: membrii echipei pot ajusta ordinea sarcinilor de pe tablă în funcție de priorități. Sarcinile importante pot fi mutate mai sus pentru a se asigura că sunt realizate primele.
  
  
• Actualizare continuă: Tabloul Kanban este actualizat continuu pe măsură ce sarcinile progresează. Atunci când o sarcină este finalizată, panoul său este mutat în coloana "Completat".

Tablourile Kanban pot fi montate fizic pe un perete sau create digital în instrumente software dedicate, în funcție de nevoile și preferințele echipei.

Ce sunt cardurile Kanban?

Cardurile Kanban sunt mici reprezentări vizuale ale sarcinilor sau etapelor de lucru pe o tablă Kanban. Fiecare card reprezintă o sarcină specifică și conține informații precum o descriere, persoana responsabilă și, eventual, o dată limită. Aceste carduri sunt deplasate pe panoul Kanban pentru a urmări și organiza progresul sarcinilor în procesul de lucru. Ele sunt utilizate pentru a vizualiza în mod transparent sarcinile și pentru a oferi membrilor echipei o imagine de ansamblu clară a stadiului lucrărilor.

Cardurile Kanban sunt versatile și pot fi adaptate diferit în companii. Designul lor depinde de domeniul respectiv de aplicare (de exemplu, nivelul de management vs. producție), de nivelul tehnologic al companiei și de informațiile relevante pentru companie. Aceasta înseamnă că designul unui card Kanban poate fi la fel de individual ca numărul și denumirea coloanelor de pe o placă Kanban.

În producția Lean, cardurile Kanban arată adesea ca acest exemplu, menționând aspecte precum numărul articolului, denumirea, cantitatea și locurile de depozitare și utilizare. Cardurile Kanban utilizate pentru gestionarea proiectelor ar include, desigur, informații total diferite.

Avantajele Kanban în comparație cu alte metode agile de gestionare a proiectelor

• Flexibilitate: Kanban permite o mare flexibilitate și adaptabilitate la cerințele și prioritățile în schimbare.
• Simplitate: Kanban este ușor de înțeles și nu necesită roluri sau ceremonii complexe.
• Eficiența: Prin limitarea lucrărilor în curs (WIP), blocajele sunt reduse la minimum, ceea ce crește eficiența.
• Transparență: Tabloul Kanban oferă o vizibilitate clară a procesului de lucru și a stadiului sarcinilor.
• Îmbunătățirea continuă: Kanban promovează îmbunătățirea și adaptarea continuă a procesului de lucru.
• Potrivit pentru echipe diferite: Kanban este potrivit pentru echipe de diferite dimensiuni și industrii.
• Complexitate redusă a planificării: În comparație cu alte metode agile, cum ar fi Scrum, Kanban necesită mai puțin efort de planificare.
• Accent pe livrare: Kanban pune accentul pe livrarea continuă de valoare și rezultate.
• Mai puține întreruperi ale activității: Kanban minimizează întreruperile deoarece sarcinile sunt trasate în funcție de capacitate și nevoie.
• Centrarea pe client: Kanban se concentrează pe nevoile clienților și permite adaptarea rapidă la cerințele acestora.

Kanban vs. Scrum: asemănări și diferențe

Kanban și Scrum au unele asemănări și diferențe. Iată un scurt rezumat al celor mai importante:

Asemănări:

• Ambele sunt metode agile de gestionare a proiectelor.
• Vizualizarea procesului de lucru pe o tablă.
• Accent pe îmbunătățirea și adaptarea continuă.
• Accent pe nevoile clientului.

Diferențe:

• Scrum utilizează perioade fixe de timp (sprinturi), în timp ce Kanban este continuu.
• Scrum are roluri clare (Scrum Master, Product Owner), în timp ce Kanban nu prescrie roluri fixe.
• Scrum are întâlniri și ceremonii fixe (Sprint Planning, Daily Standup), Kanban nu are ceremonii fixe.
• Scrum este bun pentru proiecte cu obiective clar definite, Kanban este mai flexibil și potrivit pentru procese de lucru continue.
• Scrum pune accentul pe munca în echipă, în timp ce Kanban încurajează responsabilitatea individuală.

În general, ambele metode sunt eficiente, dar sunt mai potrivite pentru situații și fluxuri de lucru diferite.

Unde este utilizat Kanban? Aplicarea Kanban și exemple

Kanban este utilizat într-o varietate de industrii și domenii de lucru pentru a optimiza procesele de lucru și a îmbunătăți fluxul de lucru. Iată câteva exemple de aplicații pentru Kanban:

• Dezvoltarea de software: Kanban este utilizat în mod obișnuit în dezvoltarea de software pentru a organiza munca pe proiecte software. Dezvoltatorii utilizează panourile Kanban pentru a urmări sarcini precum dezvoltarea de caracteristici, remedierea erorilor și revizuirea codurilor.
  
  
• Operațiuni IT: Echipele IT utilizează Kanban pentru a eficientiza funcționarea sistemelor IT, a gestiona tichetele pentru incidente și actualizări și a furniza servicii IT.
  
  
• Asistență pentru clienți: Echipele de asistență pentru clienți utilizează Kanban pentru a urmări cererile și problemele clienților. Sarcinile pot fi urmărite de la solicitare la procesare și până la rezolvare pe panoul Kanban.
  
  
• Marketing și crearea de conținut: echipele de marketing utilizează Kanban pentru a planifica și urmări campaniile de marketing, crearea de conținut și activitățile de social media.
  
  
• Gestionarea proiectelor: Kanban poate fi utilizat în diverse proiecte și industrii pentru a urmări progresul proiectului, a atribui sarcini și a eficientiza fluxul de lucru.
  
  
• Fabricarea și producția: În industria prelucrătoare, Kanban este utilizat pe scară largă pentru a gestiona fluxul de materiale și eficiența producției. "Principiul Kanban" a fost dezvoltat inițial în industria auto.
  
  
• Gestionarea resurselor umane: Echipele de resurse umane pot utiliza Kanban pentru a gestiona procesul de angajare, de la recrutarea candidaților până la angajare.
  
  
• Logistica și gestionarea lanțului de aprovizionare: Kanban poate fi utilizat în logistică și managementul lanțului de aprovizionare pentru a gestiona fluxul de bunuri și inventar.
  
  
• Educație: profesorii și instituțiile de învățământ pot utiliza Kanban pentru a planifica programa școlară, a urmări temele pentru elevi și a eficientiza procesul de învățare.
  
  
• Sănătate: Spitalele și instituțiile medicale pot utiliza Kanban pentru a urmări dosarele pacienților, planurile de tratament și gestionarea resurselor.

În general, Kanban poate fi utilizat în aproape orice industrie și în diferite echipe și organizații pentru a îmbunătăți procesul de lucru, a crește eficiența și a face munca mai transparentă.

Cum sprijină BeeWaTec metoda Kanban

BeeWaTec sprijină metoda Kanban în moduri concrete, oferind materiale de operare special dezvoltate din sistemul său de astupare a conductelor. 

• Whiteboard și panouri Kanban: Cu ajutorul sistemului de conectare a țevilor G.S. ACE de la BeeWaTec, pot fi implementate ușor și rapid whiteboard-uri și panouri Kanban. Aceste panouri permit companiilor să își vizualizeze procesul de lucru, să urmărească sarcinile și să afișeze în mod transparent inventarul de materiale - toate aspecte importante ale metodei Kanban.
  
  
• Rafturi de flux: BeeWaTec oferă rafturi de flux care sunt ideale pentru implementarea Kanban în producție. Aceste rafturi permit depozitarea și recuperarea ușoară a materialelor și asigură un flux continuu de materiale, care este un principiu cheie al metodei Kanban.
  
  
• Stații de lucru pentru asamblare: BeeWaTec proiectează stații de lucru de asamblare care sunt adaptate la nevoile producției "lean" și la metoda Kanban. Aceste stații de lucru sunt concepute pentru a sprijini asamblarea eficientă și buna funcționare a sistemelor Kanban.
  
  
• Adaptare flexibilă: BeeWaTec oferă posibilitatea adaptării flexibile a echipamentelor de operare la cerințele specifice ale companiilor. Acest lucru este în conformitate cu metoda Kanban flexibilă, în care resursele operaționale pot fi adaptate la cerințele în schimbare.

Prin furnizarea acestor resurse operaționale specializate și a posibilității de adaptare flexibilă, BeeWaTec ajută companiile să implementeze cu succes metoda Kanban în procesele lor de producție. Acest lucru contribuie la optimizarea fluxului de materiale, la creșterea creării de valoare și la îmbunătățirea eficienței, ceea ce, la rândul său, este în conformitate cu obiectivele metodei Kanban, în special în contextul principiului Toyota de Lean Production / Kaizen.

Puteți consulta, de asemenea, partenerul nostru KanbanBOX. Ei sunt specializați în implementarea unui sistem E-Kanban inovator de-a lungul întregului lanț de aprovizionare.

Concluzii și perspective

În general, Kanban va juca un rol important într-o lume a afacerilor caracterizată prin schimbare, concurență și nevoia de a satisface clienții. Acesta oferă organizațiilor instrumentele și principiile necesare pentru a funcționa mai eficient și pentru a răspunde provocărilor actuale. Kanban permite echipelor și organizațiilor să crească agilitatea și adaptabilitatea, maximizând în același timp satisfacția clienților.

Iată câteva dintre provocările cu care se confruntă companiile și modul în care Kanban le ajută:

• Schimbări rapide: Piețele și cerințele clienților se schimbă rapid. Companiile trebuie să fie agile și capabile să se adapteze rapid. Kanban face posibilă ajustarea continuă a procesului de lucru pentru a răspunde la schimbare.
• Concurența: Concurența în multe industrii este intensă. Companiile trebuie să lucreze mai eficient pentru a rămâne competitive. Kanban ajută la optimizarea fluxului de lucru și la reducerea risipei.
• Centrarea pe client: clienții au așteptări mari de la produse și servicii. Kanban pune accentul pe furnizarea de valoare clienților și ajută la concentrarea pe nevoile acestora.
• Transformarea digitală: companiile trebuie să se adapteze la mediile de lucru digitale. Kanban poate fi ușor integrat cu instrumentele digitale pentru a promova colaborarea și transparența în echipele virtuale.
• Complexitatea: proiectele și procesele de lucru devin adesea mai complexe. Kanban oferă o vizualizare și o structurare clară pentru a gestiona complexitatea și a rămâne în fruntea lucrurilor.
• Creșterea eficienței: Companiile caută să crească eficiența și să utilizeze cât mai bine resursele. Kanban face posibilă optimizarea procesului de lucru și minimizarea blocajelor.
• Îmbunătățirea continuă: Nevoia de îmbunătățire continuă rămâne pentru a optimiza procesele și a reduce costurile. Kanban promovează această cultură a îmbunătățirii continue.

Implementarea Kanban cu resurse operaționale ideale

Cu sistemul nostru modular puteți implementa orice soluție de care aveți nevoie. Descoperiți posibilitățile, soluțiile existente sau construiți propriul dvs. sistem de flux de materiale cu BEEVisio în 3D.